1. Cadastro do locatário.
Para que as relações de locação sejam seguras e duradouras é de fundamental importância que sejam confeccionados os cadastros dos candidatos a locatários.
Uma imobiliária administradora especializada em locações de imóveis urbanos tem em sua estrutura pessoas e mecanismos capazes de averiguar os antecedentes e a capacidade financeira para cumprir com os compromissos firmados das pessoas que estão se candidatando a locatários e fiadores.
Outro ponto não menos importante é a diversidade de opções que os candidatos a locatários tem na hora de fazer seus cadastros quanto a oferecer garantias para o cumprimento de suas obrigações locatícias. Enquanto nas relações particulares, diretas entre o proprietários e inquilinos, normalmente não existem garantias para sanar problemas com falta de pagamento de aluguel e as obrigações acessórias, as imobiliárias buscam formas diversas para proteger os proprietários de eminentes prejuízos financeiros.
É muito comum pessoas mal intencionadas, com dificuldades financeiras ou até mesmo inadimplentes no mercado dizerem que é muito difícil alugar um imóvel em uma imobiliária. Isso deixou de ser verdade a muito tempo. Hoje, através das administradoras, os candidatos podem oferecer garantias como: fiança pessoal, seguro fiança, calção com dinheiro, calção com título de capitalização, calção com imóvel e cartão de crédito. Então, todas as pessoas de bem tem condições de alugar um imóvel em uma imobiliária.
Desta forma, ter seu imóvel administrado por uma boa imobiliária é a garantia de ter em seu imóvel um locatário com capacidade de honrar os compromissos assumidos e principalmente a conservação do seu patrimônio.
2. Elaboração do contrato de locação.
O processo de locação de imóvel é bastante complexo e por isso exige a formulação de um bom contrato.
Para minimizar eventuais conflitos que possam existir entre locadores e locatários é de fundamental importância que contenha nesse contrato cláusulas que possam resolver por completo situações que não estejam prevista em lei.
Indicação de bons fiadores; data certa e forma de pagamento dos valores de alugueis; data e indicador correto para reajuste; responsabilidade quanto ao pagamento de impostos e taxas; penalidades para os casos de inadimplência, são apenas alguns dos pontos importantes que não podem faltar em um contrato de locação.
Dessa maneira, vê-se que o auxílio da imobiliária é imprescindível na concretização do negócio, até mesmo para que todos os requisitos legais sejam atendidos. Ademais, a orientação oferecida por meio da assistência jurídica permite o esclarecimento de pontos importantes, sendo esse um meio de prevenir desentendimentos.
3. Vistoria
Um dos pontos mais conflitantes na relação locatícia é a entrega do imóvel após o término da locação.
É nessa hora que evidencia a necessidade da contratação de uma imobiliária para, além de mencionar a obrigatoriedade da observância da vistoria no contrato, confeccionar um laudo pormenorizado no momento da entrega do imóvel para o locatário para não deixar dúvidas no final da relação locatícia.
Uma vistoria deve conter obrigatoriamente a descrição completa do imóvel com todas suas características e o estado de conservação de cada elemento formador do conjunto. Por meio deste procedimento é que são verificadas as condições dos bens que compõem o imóvel como: estado de conservação da pintura geral, conservação do piso, janelas, cobertura, instalação elétrica e hidráulica etc. Tudo deve ser registrado em relatório escrito e fotografado.
Para alcançar o objetivo desejado estes relatórios devem ser assinados por locador e locatário antes do início da locação.
Ao final da locação, uma nova vistoria deverá ser realizada para atestar se o imóvel se encontra no mesmo estado de conservação da época que fora entregue para o locatário.
Esta é uma forma de assegurar que o proprietário não sofra prejuízos financeiros o imóvel esteja em condições de ser habitado novamente.
Portanto, podemos observar que esta é uma etapa muito importante no processo de locação de seu imóvel, na qual a imobiliária exerce papel fundamental. A busca pela manutenção do estado de conservação do imóvel em cada etapa do processo proporciona um negócio seguro tanto para o locador quanto para o locatário, eliminando assim a possibilidade de injustiças.
4. Pagamentos e recebimentos
A parte dos pagamentos e recebimentos de alugueis também são pontos geradores de conflitos nas relações entre locadores e locatários.
Nas locações particulares os problemas surgem normalmente quanto ao meio e forma de pagamento. Muitas vezes os locatários reclamando e se desculpando pela falta de boleto bancário para o pagamento e os locadores da dificuldade de localizar os locatários para o recebimento das mensalidades devidas.
É neste cenário que aparece a imobiliária especializada em administração de imóveis para locação. Para dinamizar esta relação, a imobiliária administradora fornece aos locatários boletos bancários com os quais podem fazer os pagamentos de suas mensalidades nas agências bancárias, lotéricas e até mesmo através de seus celulares. Por outro lado, os locadores, no conforto de suas casas, recebem os repasses dos alugueis nas suas contas bancárias por depósitos ou transferências. Além disso, os locadores não tem a preocupação de acompanhar e tomar as devidas providências nos eventuais atrasos com os alugueis e os encargos referentes aos impostos e taxas como: água, luz, IPTU, condomínio etc.
Uma imobiliária administradora de imóveis especializada em locações urbanas tem mecanismos e pessoal preparado para dirimir todos os eventuais problemas com pagamentos e recebimentos dando às partes total tranquilidade e uma relação bem transparente.
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